ул. Ульяновская,52 / ул. Ярмарочная,55 (БЦ Галактика), офисы 505 509 510 511 (5 этаж)

Время работы: Пн-пт, 09:00-18:00

Внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы

ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) — глобальная база данных, содержащая в себе информацию обо всех действующих коммерческих и некоммерческих организациях. В нем содержатся сведения об учредителях, адресах, филиалах, лицензиях, организационно-правовой форме предприятия и т. д. Она же отражается в учредительных документах.

С другой стороны, ЮЛ часто претерпевает изменения. Может измениться название, уставной капитал, адрес или руководящее лицо. В этих и не только случаях данные в ЕГРЮЛ должны быть актуализированы. Из этой статьи вы узнаете, как внести изменения в общую базу данных, сколько это стоит и какие санкции применяются к компаниям, которые не успели внести соответствующие изменения.

В каких случаях нужно изменять данные в системе?

Вопреки расхожему мнению, информация в ЕГРЮЛ не должна дублировать данные из устава. Некоторые изменения компании в уставе могут не отражаться, но в ЕГРЮЛ обязаны. Поправки вносятся в следующих случаях.

  • Изменение вида хозяйственной деятельности. Развивающаяся организация может расширить спектр производимых типов товаров или заняться еще какой-либо смежной деятельностью. В этом случае нужно изменить коды ОКВЭД или добавить их.
  • Измененный юридический адрес. Если ваше ЮЛ не актуализирует адрес, то просто перестанет получать уведомления и требования от государства, коммерческие предложения от партнеров.
  • Изменение уставного капитала и перераспределение долей между участниками. Если размер уставного капитала уменьшился, кредиторы должны быть осведомлены об этом. Они могут потребовать более скорой уплаты долговых обязательств.
  • Новый участник в ООО или выход одного из участников. Непременно приводит к изменению уставного капитала.
  • Новое название ЮЛ. Может быть вызвано внутренними причинами (ребрендинг) или внешними (изменения в законодательстве, постановление суда).
  • Закрытие и открытие филиалов. В ЕГРЮЛ отражается вся информация о действующих филиалах.
  • Смена руководителя. Если директор не был сменен, но изменились его паспортные данные, это тоже отражается в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Изменения понадобятся также в случае, если при регистрации ЮЛ или прошлой актуализации данных были совершены ошибки.

Когда нужно вносить поправки в учредительные документы?

Как мы уже сказали выше, устав изменяется не во всех оговоренных случаях. Из таблицы ниже вы узнаете, когда необходимо вносить поправки только в ЕГРЮЛ, а когда дополнительно в учредительные документы.

Только ЕГРЮЛ ЕГРЮЛ + устав
Виды хозяйственной деятельности, не прописанные в уставе Вид хозяйственной деятельности
Смена руководителя Адрес юридического лица
Перераспределение долей уставного капитала Размер уставного капитала
Выход участника Введение нового участника
Название
Открытие/закрытие филиалов

Пошаговая инструкция, как внести поправки в ЕГРЮЛ и учредительные документы

Если ваш случай подпадает под один из описанных выше, предстоит выполнить работу по актуализации данных в несколько этапов.

  1. Провести собрание всех участников ООО по поводу поправок в уставе и изменений в ЕГРЮЛ. Изменения должны вноситься либо общим решением, либо единоличным решением руководителя. Последнее имеет место быть в том случае, если организация состоит только из одного участника.
  2. Подготовить необходимые документы и передать их в ФНС одним из доступных способов. О перечне документов и способах передачи мы поговорим ниже.
  3. Получить выписку из ЕГРЮЛ с обновленной информацией.

Какие документы нужны?

Перечень документов и тип заявлений отличаются в тех случаях, когда изменения в ЕГРЮЛ сопровождаются изменениями в учредительных документах организации. Поэтому мы разделим эти два случая. Можете сразу переходить к той части, которая подходит к вашей ситуации.


Документы, необходимые, когда изменения в ЕГРЮЛ сопровождаются поправками в уставе


Если изменения в ЕГРЮЛ имеют отношение к уставным документам (проверить это вы можете в таблице выше), понадобится заполнить форму P13001. Вместе с ней в налоговую нужно передать:

  • новую версию устава в 2 экземплярах;
  • протокол общего собрания, на котором было принято решение о внесении изменений (или единоличное решение) в 2 экземплярах;
  • квитанцию, свидетельствующую об уплате госпошлины.

Обратите внимание! Если документы в ФНС подает человек, не располагающий такими полномочиями, ему необходимо иметь при себе доверенность на выполнение действия.


Документы, необходимые, когда изменения в ЕГРЮЛ не сопровождаются поправками в уставе


В том случае, если претерпеваемые компанией изменения не требуют изменения учредительных документов, но требуют поправок в ЕГРЮЛ, нужно собрать:

  • заполненную форму P14001 (вместо P13001);
  • копию документа, на основании которого вносятся заявления. Например, договор о купле-продаже или протокол общего собрания, на котором были оговорены изменения.

Обратите внимание! Квитанция об уплате госпошлины в этом случае не нужна. Она взимается только при подаче формы P13001.

Как заполнять формы P14001 и P13001?

Разницы в требованиях к заполнению между формами P13001 и P14001 практически нет. Заполнять можно вручную или с использованием программного обеспечения, которое можно скачать по этой ссылке. Там же будет подробная инструкция. В случае машинного заполнения нужно использовать шрифт Courier New, размер 18. Печатать заглавными буквами.

В случае ручного заполнения писать нужно заглавными печатными буквами ручкой черного цвета.

В заявлении всего 23 страницы. Вам понадобятся только те, в которые вы вносите изменения. Остальные не печатаем и не нумеруем. Только лист «М» и страница 001 заполняются вне зависимости от изменений.

Обратите внимание! Пятый раздел листа «М» заполняется нотариусом.

Заполняя паспортные данные, нужно оставлять пустое место между серией и номером документа. Так, как если бы мы ставили пробел. Каждый символ контактного телефона (включая «()» и «+») указывается в отдельной ячейке.

В формы вписываются следующие данные:

  • название ЮЛ, его ОГРН и ИНН;
  • юридический адрес компании;
  • данные заявителя;
  • реквизиты участников организации;
  • реквизиты управляющего или управляющей компании.

Обратите внимание! В случае заявления P14001 нужно заполнить поле «причина обращения в ФНС». Просто впишите «1» в соответствующее поле.

Как подавать документы?

Вы можете лично обратиться с документами в отделение ФНС, в юрисдикцию которого входит организация. Если это для вас неудобно, можно поступить несколькими способами: подать заявление через доверенное лицо, отослать по почте, отправить электронно самостоятельно или через нотариуса.

  • Первый способ — через представителя. Подходит, если вы не можете лично посетить налоговое отделение. Учтите, что доверенность должна быть заверена печатью нотариуса. Способ удобный, если представитель потом понадобится вам для частого оформления документов. Плюс к этому в случае отказа доверенное лицо сможет быстрее начать готовить новый пакет документов.
  • Высылка документов по почте — дешевый и доступный способ. Основные его минусы — ненадежность и длительность пересылки. Действительно, если с документами будет что-то не так, вы получите потраченный впустую месяц, а дело затянется.
  • Электронно. Если у вас имеется оформленная электронная цифровая подпись, можно подать документы по интернету. В этом случае вам даже не придется выходить из офиса. Если ЭЦП у вас нет, можно подать пакет электронно через нотариуса.

Сколько стоит внести изменения в ЕГРЮЛ?

Госпошлина при внесении изменений в устав и ЕГРЮЛ (подача заявления P13001) составляет 800 рублей. Если вы вносите сразу несколько корректировок, размер пошлины не увеличивается. Поэтому целесообразно уведомлять ФНС обо всех изменениях одним документом.

Если нужно подать не только заявление P13001, но и P14001, стоимость также не будет отличаться. Госпошлина за внесение изменения в ЕГРЮЛ без изменений в уставе не изменяется.

Стоимость выписки из ЕГРЮЛ одинакова в случае и с юридическим лицом, и с ИП. Она составляет 200 рублей, если предоставляется за 5 рабочих дней, и 400, если предоставляется за 1 в срочном порядке.

Обратите внимание! В процессе подготовки заявления вам в любом случае понадобится оплатить услуги нотариуса. Пункт 5 листа «М» заполняется и заверяется им. Он обязателен к заполнению.

Сроки и штрафы

Сроки для изменения учредительных документов не установлены. Юридическое лицо должно уведомить регистрационный орган по месту своего нахождения в течение трех дней с того момента, как изменения вступили в силу. Срок установлен федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Если вы не сможете уведомить регистрационный орган в течение трех дней или предоставите ему недостоверные сведения, можно рассчитывать на предупреждение или штраф 5 000 рублей. Это говорится в пункте 3 статьи 14.25 КРФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ.

Обратитесь к профессионалам

При оформлении заявления P13001 или P14001 вам в любом случае нужно будет воспользоваться услугами нотариуса. Выбирайте компанию, которая сможет заранее проконсультировать вас по вопросам заполнения документа и этапов подачи заявления. На сайте «Технология Управления» вы сможете найти список нотариусов г. Самара, ознакомиться с прайс-листом юридических услуг и получить бесплатную консультацию по правовым вопросам у наших специалистов. Наша компания оказывает услуги сопровождения предпринимательской деятельности: урегулирование споров, кадастровая оценка, экспертизы и составление договоров.

Надеемся, наша статья оказалась для вас полезной. Оставайтесь с нами, чтобы узнавать о важных изменениях в законодательстве и полезных нюансах, связанных с правовым аспектом предпринимательской деятельности.

позвоните, и мы все объясним или перезвоним Вам

Нажимая кнопку "Отправить", Вы даете Согласие на обработку персональных данных на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.

ßíäåêñ.Ìåòðèêà